個人情報保護方針

本個人方法保護方針（プライバシーポリシー）は、株式会社ポラリスコーポレーション（以下「当社」という。）が収集し、利用する個人情報の取り扱いにつき定めるものです。当社の提供するサービス（以下「当社サービス」という。）の利用者、その他の関係者（以下、総称して「依頼者等」という。）に関する情報（以下「依頼者等情報」といいます。）を以下のとおり取り扱います。

第1条（総則）

１当社は、個人情報保護の実現のため、個人情報保護法及びその他関連する法令等を遵守し、個人情報を含む依頼者等情報の適切な取扱い及び保護に努めます。

２当社と提携するサービス（以下「提携サービス」という。）を提供する事業者（以下「提携事業者」という。）により提供される提携サービスその他当社以外の者が提供するサービス（以下「外部サービス」という。）については、本ポリシーの規定は適用されません。提携サービスおよび外部サービスにおける依頼者等情報の取扱いについては、当該サービスを提供する提携事業者が別途定めるプライバシーポリシー等をご参照ください。

第２条（当社が取得する情報及びその取得方法）

１当社は、以下に定めるとおり、個人情報（個人情報保護法第２条第１項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。）を含む依頼者等情報を取得し利用することがあります。

(1)　依頼者等にご提供いただく情報

当社は、依頼者等の氏名、性別、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、その他当社サービス提供のために必要な情報を取得します。

(2)　当社サイトのご利用時に当社が収集する情報

当社は、依頼者等が端末又は携帯端末上で当社サイトを利用する場合、当社サイトの維持及び改善、又は不正行為防止のため、依頼者等が使用する端末情報（端末を識別可能なID情報等）を収集することがあります。

２当社は、依頼者等情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。また、当社は、依頼者等が当社サイトを利用することによる取得以外の方法で依頼者等情報を取得する場合には、事前にその利用目的を通知又は公表します。

３　当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、Google AnalyticsやGoogle Search Console等で個人情報を適正に取得します。また、利用者の方のお問い合わせのご対応時や会員登録時、適正に個人情報を取得します。

第３条（依頼者等情報の利用目的）

１　当社は、以下に示す利用目的のために、皆様から依頼者等情報をご提供いただく場合があります。下記以外の目的で依頼者等情報を収集・利用する際は、前項に則り、利用目的をお知らせしたうえで収集いたします。

① ご登録いただいた会員様向けサービスの提供のため

② ご注文、ご応募いただいた商品、賞品の発送のため

③ アンケート、イベント等にご協力いただいた方へのご報告のため

④ ダイレクトメールや電子メール等による、情報の提供のため

⑤当社のウェブサイトや各種ネットサービスのサービス向上・改善、新サービス開発のため

⑥ 上記①～⑤の目的に関連する業務の遂行のため

２当社は、前項の利用目的を、依頼者等の一般の利益に適合する場合、又は本ポリシーの目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性に照らして合理的なものである場合に、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には、依頼者等に対し、本ポリシーを変更する旨及び変更後の本ポリシーの内容並びに変更の効力発生日を通知又は当社サイト上での掲示その他分かりやすい方法により公表します。

第４条（第三者提供）

１　当社は、原則として、依頼者等本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、依頼者等本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

(1)　法令に基づく場合

(2)　人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3)　公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

２　当社は、依頼者等情報のうちの個人情報を第三者に提供する場合、法令を遵守するものとします。

３　当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。

第５条（個人情報の安全管理）

当社は、個人情報の漏えい、紛失、毀損を防止するために必要かつ適切な措置を講じ、個人情報を安全に管理します。

第６条（個人情報の開示等）

当社が取り扱う個人情報について、ご本人より開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去等の申し出があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、法令等の定めに従い、速やかに対応します。